Expertos recuerdan la importancia de renovar la llave criptográfica cada dos años para la realización de facturas electrónicas.
La llaves criptográficas son un método seguro utilizado para la facturación electrónica y esta creada exclusivamente con fines tributarias.
Información de la llave criptográfica
Estos archivos de extensión .P12 tienen una validez de dos años, posteriormente estas deben de ser renovadas sin excepción para evitar algún tipo de complicaciones con la facturación, especialmente porque al haber expirado las facturas serían rechazadas por el Ministerio de Hacienda.
Para generar las llaves criptográficas se debe ingresar al sitio web del Ministerio de Hacienda, el ATV, entrar al perfil de usuario (o contribuyente) y elegir ¨representante legal¨ o ¨obligado tributario¨, una vez adentro se debe dar clic en ¨Comprobantes electrónicos¨ y después de esto seleccionar ¨Llave criptográfica de producción¨.
Consultamos con la empresa número de factura electrónica en el país sobre la dimensión de este tema y desde FACTURATica.com nos ampliarón:
«El proceso de actualización de la llave criptografía es sencillo, nosotros para ahorrarle tiempo a nuestros clientes les damos la opción de actualizarla por ellos de manera gratuita; aunque si ellos o sus contadores prefieren hacerlo, desde el mismo sistema en configuración pueden subir la nueva llave.»
Ing. Carlos SÁnchez L., #1 FACTURATica.com
Además el ingeniero Sánchez de FacturaTica nos comentaba que es un error muy frecuente que las personas a la hora de generar su llave criptográfica cambien o soliciten un nuevo usuario de la fase de producción, lo cual en principio NO es necesario porque este no expira como la llave criptográfica, sin embargo si se genera uno nuevo, se debe actualizar en el sistema de factura electrónica del contribuyente.
Este «problema» de rechazos producto de que las llaves han ido venciendo desde inicio de año. Las llaves criptográficas tienen una validez de 2 años.
Los usuarios permanecen desinformados de la cantidad de llaves que vencen día tras día que según nos indican son miles. Se le invita a los usuarios a permanecer atentos a las llaves criptográficas y si usted no esta seguro de si ya esta vencida, al facturar podría recibir un error al facturar, por lo que tras una revisión dar paso a una actualización.
Por otro lado, la problemática también se da por el desarrollo profesionales financieros y legales que iniciaron su factura electrónica hace dos años y ahora las llaves se están venciendo y no se realiza una actualización de esta misma.
Desde Agencia Noticiosa invitamos a los usuarios de factura electrónica a que se sigan informando de temas de facturación como por ejemplo, que hacer a la hora de facturar a las empresas en zonas francas.